✓ Es gelten keine Zutrittsbeschränkungen: wir heißen alle Interessenten herzlich willkommen!

Wir empfehlen auch weiterhin

1. das Tragen einer Maske
2. das Einhalten der Hygieneregeln 
3. die Einhaltung des Mindestabstands

Abendveranstaltungen und Standparties sind möglich.

Die Anmeldeunterlagen, welche auch die Rahmenbedingungen genauer aufzeigen, stehen Aussteller-Service-Portal zur Verfügung.

Hochfrequentierte Bereiche und häufig genutzte Kontaktflächen, wie z.B. Tische und Tresen in Bewirtungs- sowie Vertriebsbereichen, sind regelmäßig, Handläufe und Türklinken etc. mehrfach täglich zu desinfizieren; der Stand ist mindestens einmal täglich gründlich zu reinigen.

Als Aussteller sind Sie auf Ihrer Standfläche und den damit in Verbindung stehenden Tätigkeiten Ihres Personals für die Einhaltung der behördlichen Vorgaben und der geltenden Technischen Richtlinien verantwortlich.

Bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter ist darauf zu achten, dass diese vollumfänglich über die aktuellsten Hygienerichtlinien aufgeklärt sind.

Als Ergänzung zu den Technischen Richtlinien haben wir hinsichtlich des Infektionsschutzes einen Maßnahmenkatalog als Empfehlung (Safe Business) erstellt, der Ihnen als Aussteller mit Ihren Auftragnehmern Informationen zu den nach derzeitigem Kenntnisstand umzusetzenden Auflagen gibt.

Siehe auch: Bewirtung von Kunden auf dem Stand.

Auf Covid 19 mittels Schnell- oder Selbsttest positiv getestete Personen begeben sich vorsorglich in Isolation und nehmen Kontakt zur ihrer Hausarztpraxis auf.

Für die Durchführung von Veranstaltungen auf dem Messegelände steht den Ausstellern u.a. das Convention Center zur Verfügung. Anfragen für die Anmietung entsprechender Räumlichkeiten können per Email an [email protected] gerichtet werden.

Die Durchführung von Tagungen und Workshops auf dem eigenen Stand ist ebenfalls möglich.

Alle Tagungsräume werden, sofern möglich, mit mindestens der doppelten Menge an Frischluft belüftet. Wir empfehlen zusätzlich, genutzte Räume nach jeder Stunde mindestens 15 Minuten zu lüften.

Optional können Sie Tagungen, Workshops, Pressekonferenzen und ggf. weitere Formate auch über die DLG-Connect Plattform streamen. Details und Kontakt finden Sie hier.

Eine Unterbringung der Mitarbeiter und Gäste in Einzelzimmern ist dringend zu empfehlen. Sammelunterkünfte sind zu meiden.

Sie können sich ab sofort im Aussteller-Service-Portal anmelden. Wir empfehlen allen Ausstellern vor Beginn der Hallenaufplanung (15.03.2022) anzumelden, damit Standwünsche geprüft und berücksichtigt werden können. Sofern noch freie Standfläche verfügbar ist, sind auch Anmeldungen zu einem späteren Zeitpunkt und zu höheren Gebühren möglich.

Unternehmen, welche ein Guthaben aus der EuroTier / EnergyDecentral 2020/21 haben,

• Melden Ihre Teilnahme zur EuroTier / EnergyDecentral 2022 wie gehabt im Aussteller-Service-Portal an.
• Erhalten mit der Standbestätigung die dazugehörige Rechnung über den vollen Ausstellerbeitrag zur Teilnahme an der EuroTier / EnergyDecentral 2022.
• Erhalten gleichzeitig eine Gutschrift in Höhe des Übertrags / Guthabens aus 2020/21 (die Gutschrift ergibt sich aus Stornierung der Rechnung zum Übertrag von 25% des Ausstellerbeitrages von EuroTier / EnergyDecentral 2020/21).
• Zahlen nur die Differenz des Rechnungsbetrags zur EuroTier / EnergyDecentral 2022 und Guthaben aus 2020/21.

Bei einer Stornierung vor Standbestätigung wird die Anmeldegebühr in Höhe von EUR 480,- berechnet. Stornierungen, die nach der Standbestätigung eingehen werden mit 25% und mehr der Standmietenrechnung berechnet. Details entnehmen Sie bitte folgender Tabelle.

• Nach Prüfung der Anmeldung wird die Anmeldegebühr in Höhe von EUR 480,- in Rechnung gestellt.
• Mit Versand der Standbestätigung wird die Standmietenrechnung und eine Nebenkostenpauschale (Strom, Wasser, Tickets) in Höhe von 25 EUR/m² innerhalb 21 Tagen fällig.
  Der Versand der Standbestätigung und Rechnung erfolgt ab Mitte Mai 20222.
• Im Nachgang der Messe erfolgt die Abrechnung der Nebenkosten in Form einer Gutschrift und Rückerstattung oder Rechnungslegung.

Im Falle einer Absage oder Verschiebung werden lediglich die Anmeldegebühr und der Mediengrundeintrag fakturiert.

Sollte es im Ausland zu einem Lockdown kommen und Aussteller aus diesem Land deshalb ihre Messeteilnahme absagen müssen, gelten die allgemeinen Stornierungsbedingungen. Wir empfehlen Ausstellern vor Stornierung zu prüfen, ob es eine Möglichkeit gibt den Stand stattdessen von deutschen Partnern, Händlern oder Dienstleistern betreuen zu lassen.

Ein Anspruch auf eine in 2022 stornierte Standfläche für die nächste EuroTier / EnergyDecentral in 2024 besteht nicht. Wir prüfen aber sehr gerne die Möglichkeiten den betreffenden Ausstellern die Standfläche wieder zuzuteilen.

Eine Ausfallversicherung für Aussteller ist aktuell auf Nachfrage bei einem Versicherer nicht verfügbar. Bitte kontaktieren Sie Ihre Versicherungsgesellschaft direkt und erkundigen sich bei Bedarf nach den Möglichkeiten.

Die Aufplanung der Hallen wird großzügiger als bisher. Mittels Ticketkontingenten pro Tag wird dafür gesorgt, dass sich täglich nur die maximal zulässige Anzahl an Besuchern und Standpersonal auf dem Messegelände befinden.  Alle Messetage können damit gleichmäßig frequentiert sein.

Abendveranstaltungen sind nach aktuellem Planungsstand möglich.

Die Anmeldeunterlagen, welche auch die Rahmenbedingungen genauer aufzeigen, werden wir nach Standbestätigung im Aussteller-Service-Portal zur Verfügung stellen.

Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass allen Personen auf dem Stand die Möglichkeit gegeben wird, den angesetzten Mindestabstand von 1,50 m zu anderen Personen einhalten zu können.

Es empfiehlt sich auch auf eine geeignete Wegeführung zu achten (keine Sackgassen). Planen Sie Ihren Stand also idealerweise so offen und transparent wie möglich.

In Besprechungs- sowie Bewirtungsbereichen sind die Sitzmöglichkeiten so zu planen, dass auch hier der Mindestabstand eingehalten werden kann.

Passiert ein Besucher und/oder ein Mitarbeiter des Standes sitzende Personen, kann der Mindestabstand kurzzeitig unterschritten werden. Vorteilhaft wäre dennoch eine Abgrenzung der besagten Bereiche vom Besucherstrom.

Produkte dürfen jedoch unter Einhaltung der geltenden Abstands- und Hygieneregelungen auch weiterhin im Rahmen von Vorführungen präsentiert werden.

Von Shows und/ oder Aktionen mit gezielt hoher Publikumswirkung, die Besucher auf engem Raum binden, ist abzusehen.

Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass die auszugebenden Artikel nicht von mehreren Personen berührt werden können. Eine Ausgabe bzw. Entgegennahme sollte somit möglichst direkt erfolgen. Ist dies nur bedingt realisierbar, sind die Hände vor bzw. der Artikel nach Betrachtung zu desinfizieren.

Bei temporär genutzten Kabinen für die eigenen Mitarbeiter gelten die allgemeinen Verhaltenshinweise (Mindestabstand etc.).

Sie sind zudem mit offener Decke auszuführen um einen kontinuierlichen Luftaustausch zu ermöglichen.

Kabinen und Räume die einer längeren Nutzung - auch mit Ihren Kunden - dienen, ist die Bestuhlung so zu planen, dass der Mindestabstand permanent eingehalten werden kann.

Zudem ist auf einen optimierten Luftaustausch zu achten – offene Decke, keine turmartigen Wandaufbauten.

Hochfrequentierte Bereiche und häufig genutzte Kontaktflächen, wie z.B. Tische und Tresen in Bewirtungs- sowie Vertriebsbereichen sind regelmäßig, Handläufe und Türklinken etc. mehrfach täglich zu desinfizieren; der Stand ist mindestens einmal täglich gründlich zu reinigen.

Als Aussteller sind Sie auf Ihrer Standfläche und den damit in Verbindung stehenden Tätigkeiten Ihres Personals für die Einhaltung der behördlichen Vorgaben und der geltenden Technischen Richtlinien verantwortlich.

Bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter ist darauf zu achten, dass diese vollumfänglich über die aktuellsten Hygienerichtlinien aufgeklärt sind (z. B. Mindestabstand, Mund-Nase-Bedeckung, regelmäßiges Händewaschen, kein Körperkontakt…).

Als Ergänzung zu den Technischen Richtlinien haben wir hinsichtlich des Infektionsschutzes einen Maßnahmenkatalog (Safe Business) erstellt, der Ihnen als Aussteller mit Ihren Auftragnehmern Informationen zu den nach derzeitigem Kenntnisstand umzusetzenden Auflagen gibt.

Siehe auch: Bewirtung von Kunden auf dem Stand.

Speisen und Getränke

Offene Lebensmittel dürfen nur durch geschultes Servicepersonal erfolgen (keine Selbstbedienung). Bei der Planung eines Cateringbereiches mit unverpackten Lebensmitteln empfehlen wir einen professionellen Caterer zu beauftragen. Dieser muss sich verpflichtend an alle Hygieneregeln halten. 

Speisen und Getränke sind vorzugsweise einzeln verpackt bzw. geschlossen auszugeben.

Geschirr und Besteck

Bitte verwenden Sie entweder verpacktes Einwegbesteck oder maschinengespültes Mehrwegbesteck. Das Abwaschen von Geschirr/ Besteck per Hand ist unzulässig.

Wichtiger Hinweis

Handwaschbecken sind mit Seifen- und Desinfektionsmittelspendern auszustatten und dürfen nicht für das Spülen von Besteck, Geschirr oder Küchen- / Standreinigungsutensilien verwendet werden.

Für die Durchführung von Veranstaltungen auf dem Messegelände steht den Ausstellern u.a. das Convention Center zur Verfügung. Anfragen für die Anmietung entsprechender Räumlichkeiten können per email an [email protected] gerichtet werden.

Die Durchführung von Tagungen und Workshops auf dem eigenen Stand ist ebenfalls möglich.

Alle Tagungsräume werden, sofern möglich, mit mindestens der doppelten Menge an Frischluft belüftet. Wir empfehlen zusätzlich, genutzte Räume nach jeder Stunde mindestens 15 Minuten zu lüften.

Optional können Sie Tagungen, Workshops Pressekonferenzen und ggf. weitere Formate auch über die DLG-Connect Plattform streamen. Details und Kontakt finden Sie hier.

Als Ergänzung der Technischen Richtlinien gelten auch während der Auf- und Abbauphase die allgemeinen Vorschriften der Niedersächsischen Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus in der jeweils aktuellen Fassung.

Demnach sind Zusammenkünfte von mehreren Personen zu beruflichen Zwecken zulässig.

Konkret sind nachfolgende Punkte zu beachten:

• Soweit möglich, ist bei allen Arbeiten ein Mindestabstand von 1,50 Metern zwischen Personen einzuhalten. Ist dies ausnahmsweise nicht möglich, sind konstruktive oder organisatorische Maßnahmen zu ergreifen (z.B. Spuckschutz oder Mund-Nase-Bedeckungen).
• Bilden Sie nach Möglichkeit sowohl bei der Tätigkeit selbst, bei der An- und Abreise in den Fahrzeugen, als auch in den Pausen kleine, feste Teams.
• Weisen Sie bitte Ihre Mitarbeiter an, unnötige Kontakte zu vermeiden.
• Aussteller und deren beauftragte Dienstleister sind verpflichtet, die Anwesenheiten ihrer Mitarbeiter im Auf- und Abbau täglich separat gesammelt zu erfassen.
• Alle Mitarbeiter sind über die SARS-CoV-2 Arbeitsschutz-Standards zu informieren. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Anweisungen verstanden haben. Dies gilt insbesondere für die Abstands- und Hygieneregeln, d.h. Begrüßung ohne Händedruck; Husten und Niesen in die Armbeuge; regelmäßiges, gründliches Händewaschen.
• In den Messehallen gilt ein Rauchverbot. Wenn möglich, sollen Pausen grundsätzlich im Freien durchgeführt werden.

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Safe Business Konzept.

Für die Einfahrt in das Messegelände gilt die beigefügte Einfahrtsregelung.

Bei der Einfahrt bzw. auf dem Messegelände werden Kontrollen durch Ordnungskräfte durchgeführt. Dienstleiter benötigen eine personalisierte Auf- und Abbaukarte, Aussteller sind angehalten, einen Ausstellerausweis mit sich zu führen.

Für den letzten Messetag und den ersten Abbautag wird es eine gesonderte Abbauregelung geben. Details geben wir Ihnen während der Messe bekannt. Bitte planen Sie für den Abbau ausreichend ein.

Eine Unterbringung der Mitarbeiter und Gäste in Einzelzimmern ist dringend zu empfehlen. Sammelunterkünfte sind zu meiden.

Wir als Veranstalter haben keine Rahmenverträge mit den Hotels in Hannover und Umgebung.

Bitte setzen Sie sich frühzeitig mit Ihrer Unterkunft in Verbindung, um den Aufenthalt Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu planen.

Aufgrund der aktuellen Situation sollte es angepasste Lösungen für Ihre Hotelbuchungen zur EuroTier / EnergyDecentral 2022 geben. Damit gemeint sind zum Beispiel im Vorfeld ausgehandelte Sonder- Stornobedingungen, die Ihnen mehr Flexibilität geben. Die DMAG und der DEHOGA bieten an, in einem moderierten Dialog, Konfliktfälle zu besprechen und Lösungen zu finden. Sollten Sie daher im direkten Kontakt mit Ihrer Unterkunft zu keiner Lösung kommen, so schicken Sie den Vorgang mit den Details bitte an die Deutsche Messe AG/ Frau Schaaf - [email protected].