FAQs für Aussteller

Vom 30. Juni 2025 bis zum 30. November können Aussteller sich im Aussteller-Service-Portal anmelden. Je nach Verfügbarkeit von freien Standflächen sind spätere Standbuchungen noch möglich.

Mit Absenden der Standanmeldung sind Sie verbindlich angemeldet. Die Eingangsbestätigung führt nicht automatisch zu einer garantierten Standbestätigung.

Sie erhalten in regelmäßigen Abständen Info Mailings von uns mit wichtigen Informationen für Aussteller. Sollten Sie bisher keine Mailings erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Der Hallenplan ist nach Versand der Standbestätigung im Mai 2026 im Aussteller-Service-Portal einsehbar.

Die Aufplanung erfolgt nach unseren Fachgruppenkonzept, um dem Besucher bestmögliche Orientierung zu bieten. Daher ist es leider nicht möglich, einen spezifischen Standort auszuwählen. Ihre Platzierungswünsche werden bei der Hallenplanung bestmöglich berücksichtigt. Nach der Standbestätigung können Sie Ihre Standplatzierung und den Hallenplan einsehen.

Eine Übersicht finden Sie hier.

Eine Übersicht finden Sie hier.

Alle Positionen unserer Full-Service-Stände sind hieraufgeführt.

Stornogebühren für Rebooker siehe hier.

Bei einer Stornierung durch den Aussteller vor der Standbestätigung bleibt die Anmeldegebühr von € 592 bestehen.

Stornierungen die nach der Standbestätigung eingehen, werden zudem mit mindestens 25% der Standgebühr berechnet. Details entnehmen Sie bitte folgender Tabelle:

Anmeldegebühr: Die Anmeldegebühr für den Hauptaussteller wird nach Eingang der Standanmeldung separat in Rechnung gestellt.

Standgebühr und Nebenkostenvorauszahlung: Mit der Standbestätigung (ab Mitte Mai 2026) wird die Rechnung über die Standmiete und die Nebenkostenvorauszahlung in Höhe von € 31 / m² in Rechnung gestellt. Weitere Infos zur Nebenkostenvorauszahlung finden Sie hier.

Services: Die verschiedenen Services werden je nach Dienstleister zu unterschiedlichen Zeitpunkten in Rechnung gestellt.

Nebenkostenabrechnung nach der Messe: Die Abrechnung der tatsächlichen Nebenkosten, die durch die DLG fakturiert werden, erfolgt nach der Messe in Form einer Rechnung oder Gutschrift - vorrausichtlich im Dezember 2026.

Hinweis: Die Rechnungen für Leistungen der DLG können nur über das Aussteller-Service-Portal zur Verfügung gestellt werden. Die Rechnungen von Service Partnern werden per E-Mail oder postalisch versendet. Wir empfehlen eine genaue Prüfung aller Rechnungen. Sollten Sie sich unsicher sein, helfen wir Ihnen gerne weiter. 

Die reguläre Anmeldefrist endet am 30.11.2025. Für spätere Anmeldungen gelten unsere Late Fees.

Nach Versand der Standbestätigung, voraussichtlich ab Mitte Mai 2026, können Sie Ihre Neuheiten für unsere Awards über das Aussteller-Service-Portal anmelden. Anmeldeschluss ist der 31. Juli 2026.

Im zentral gelegenen Convention Center (CC) können angemeldete Aussteller oder Mitaussteller Räumlichkeiten unterschiedlicher Größe anmieten. Die Tagungsräume bieten Platz für Events und Veranstaltungen mit 10 bis 1.100 Gästen.

Nehmen Sie hierfür bitte direkt Kontakt mit der Konferenzraumvermietung der Deutschen Messe AG auf: [email protected]

Unsere lokalen Ansprechpartner unterstützen sie gern bei Ihrer Messeplanung. Eine Übersicht finden Sie hier.

Achtung bei falschen kostenpflichtigen Angeboten von nicht-autorisierten Anbietern. Weitere Infos finden Sie hier.

Parktickets für die Dauer der Messe sowie für die Auf- und Abbauzeit können Sie ab Mai 2026 über das Aussteller-Service-Portal bestellen. Ihre Tickets werden Ihnen vom Parkplatzbetreiber, der Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH (GfV), zur Verfügung gestellt.

Aufbauzeit (Mo., 02.11. - So., 8.11.2026) und Abbauzeit (Sa., 14.11. - Do., 19.11.2026): 

• kostenfreie Nutzung der Messeparkplätze 
• Zufahrt auf das Messegelände ist gegen Vorlage eines Auf- und Abbautickets möglich 

Letzter Aufbautag (Mo., 09.11.2026): 

• kostenfreie Nutzung der Messeparkplätze 
• Zufahrt zum Messegelände eingeschränkt (Kautionsregelung) 

Während der Messe (Di., 10. - Fr., 13.11.2026): 

• kostenpflichtige Nutzung der Messeparkplätze. Tickets sind über das Aussteller-Service-Portal erhältlich

• Setzen Sie auf digitales Informationsmaterial und vermeiden große Mengen an Papier.
• Weisen Sie Ihren Standbauer an, recycelbaren Teppich oder wiederverwendbare Teppichfliesen auf Ihrem Stand zu verlegen.
• Reduzieren Sie Standbaumaterialien, wo immer es geht.
• Verwenden Sie Standmodule, die wiederverwendbar sind, oder einfach recycelbare Materialien.
• Prüfen Sie, ob Sie Verpackungsmaterialen mehrfach verwenden können.
• Prüfen Sie, ob ein Upcycling von Firmenbekleidung möglich ist.

• Prüfen Sie, ob es möglich ist, Ihre Maschinen nicht in Folie verpackt, sondern überdacht zu transportieren.
• Organisieren Sie die Anreise Ihrer Mitarbeiter:innen per Bus-Shuttle nach Hannover und zum Messegelände.
• Elektromobilität: Nutzen Sie die Ladestationen auf dem Messegelände.

• Nutzen Sie den neuen Green Voucher unseres WeReforest-Projekts für Ihr Einladungsmanagement. Sie investieren dabei gleichzeitig in klimastabile Waldflächen.
• Fügen Sie Ihrer Besuchereinladung einen Link zum Fahrplan der öffentlichen Verkehrsmittel hinzu.

• Verwenden Sie Mehrweg-Geschirr und -Besteck.
• Engagieren Sie einen Caterer, der regionale und saisonale Produkte verwendet.

• Achten Sie auf regionale Servicepartner.

• Planen Sie wiederverwendbare Dekorationsmaterialien ein.
• Ersetzen Sie Schnittblumen durch Topfpflanzen.

• Reduzieren Sie den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens und unterstützen Sie die vielfältigen Ökosystemleistungen unserer Wälder.
• Im Servicebereich des Aussteller-Service-Portals erhalten Sie weitere Informationen und können direkt an den Verein spenden.